为 ColdSend 邮箱配置 Instantly 营销活动

ColdSend 邮箱基于 Azure Communication Services（ACS）运行，该服务对每个域名每小时 100 封邮件执行硬性限制。这个额度由所有从该域名发信的平台共享 —— 包括 ColdSend 自己。

一旦超出，邮件会被硬拒绝（不会进入队列）。本指南会明确告诉你，在 Instantly 的营销活动设置里应该填哪些数值，才能稳稳留在配额之内。

前提条件： 本指南假设你已经在 Instantly 中连接好了 ColdSend 邮箱。如果还没有，请先按这篇操作：如何从 ColdSend 导出邮箱并在 Instantly 中连接

理解域名配额

在动手设置营销活动参数之前，你需要先搞清楚三件事：

1. 限制按域名计算，不按邮箱计算。 同一域名下无论你有 1 个还是 100 个邮箱，它们合计的发信量都不能超过每小时 100 封。
2. 额度在所有平台之间共享。 如果 ColdSend 也在同一域名上发信（营销活动、暖箱），这些邮件同样计入这 100 封/小时的池子。
3. 超限就是硬拒绝。 超过配额的邮件不会被排队，也不会重试 —— 直接失败。

你属于哪种情况？

选择与你当前配置相符的一种：

情况 A：仅在 Instantly 中使用

当 ColdSend 邮箱已连接到 Instantly，但你没有在同一域名下用 ColdSend 发营销活动或跑暖箱时，用这一种。

此时 100 封/小时的域名配额可以全部留给 Instantly。

计算公式

Gap per inbox (seconds) = (Number of active inboxes × 3600) ÷ 100
Daily limit per inbox     = (100 ÷ Number of active inboxes) × Sending hours

快速对照表

如何应用

1. 数一数你的 Instantly 营销活动中，来自同一域名的活跃邮箱有多少个。
2. 在上表中找到对应的一行。
3. 打开 Instantly 的营销活动设置，填写：
   • Daily limit per campaign（每个营销活动的每日上限） —— 用表中的数值（按你的发信时长调整）
   • Gap between emails（发信间隔） —— 用表中的数值
4. 如果邮箱数量落在两行之间，取更大的间隔（更保守）。

情况 B：ColdSend + Instantly

当你在 ColdSend 里有正在跑的营销活动或暖箱，同时又在同一域名上用 Instantly 发信时，用这一种。

此时 100 封/小时的域名配额必须在 ColdSend 和 Instantly 之间拆分。

第 1 步：估算 ColdSend 的每小时用量

先看一下 ColdSend 在该域名上每小时发多少邮件。包括：

• 进行中的营销活动 —— 查看 ColdSend 中营销活动的发送速率
• 暖箱邮件 —— 每个处于暖箱中的邮箱每小时都会发出少量邮件

小技巧： 粗略估算就够了。如果你有 20 个邮箱在暖箱中、每个邮箱的暖箱上限是 2 封/天，那大约是 40 封邮件分布在全天 —— 每小时约 2–3 封。进行中的营销活动更好估：用每日上限除以发信小时数即可。

把这个数字记作 S（ColdSend 每小时发出的邮件数）。

第 2 步：计算剩余预算

Remaining budget (R) = 100 − S

示例： 如果 ColdSend 每小时大约发 20 封，那你留给 Instantly 的剩余预算是 80 封/小时。

第 3 步：套用公式

Gap per inbox (seconds) = (Number of active inboxes × 3600) ÷ R
Daily limit per inbox     = (R ÷ Number of active inboxes) × Sending hours

快速对照表

如果 ColdSend 每小时约用 20 封（R = 80）：

如果 ColdSend 每小时约用 40 封（R = 60）：

如果 ColdSend 每小时约用 60 封（R = 40）：

通用公式（自定义数值）

如果你的配置对不上上面的表格，可以直接用这个公式：

输入：

• N = 该域名下在 Instantly 中活跃的邮箱数量
• S = ColdSend 在同一域名上每小时发出的邮件数（不用 ColdSend 则为 0）
• R = 100 − S（Instantly 可用的每小时剩余预算）
• H = 你的营销活动每天运行的小时数

输出：

• 发信间隔 = (N × 3600) ÷ R 秒
• 每邮箱每日上限 = (R ÷ N) × H

重要： 间隔向上取整、每日上限向下取整，确保安全留在配额以内。

在 Instantly 中填入数值

1. 在 Instantly 中打开你的营销活动。
2. 进入 Campaign Settings（营销活动设置）。
3. 找到这两个字段：
   • Daily Limit（每日上限） —— 该营销活动每个邮箱每天最多发送的邮件数
   • Gap Between Emails（发信间隔） —— 同一个邮箱连续两封邮件之间的最短时间
4. 填入上面表格或公式算出的数值。
5. 保存营销活动。

如果你用同一域名的邮箱跑多个营销活动，所有营销活动的合计发信量都要计入域名配额。务必确保总量不超过 R。

常见错误，请避开

不数邮箱，所有邮箱一律设同一个间隔

最常见的错误是：给每个邮箱都设 45 秒间隔，以为每个邮箱各有各的额度。一个域名下有 100 个邮箱时，45 秒间隔意味着每小时尝试发约 8,000 封 —— 远超每小时 100 封的限制。

忘了 ColdSend 自己也在发信

如果 ColdSend 在同一域名上有正在跑的营销活动或暖箱，那些邮件是要算进去的。忽略这一点，即使你的 Instantly 设置单看没问题，也会触发拒绝。

在同一域名上跑多个 Instantly 营销活动

如果你有两个或更多 Instantly 营销活动使用同一域名的邮箱，它们都从同一个 100 封/小时的池子里取水。把所有营销活动的每小时发送量加总，确保总量低于 R。

增加邮箱后没有重新调整

如果之后往营销活动里加了更多邮箱，你必须相应加大间隔、下调每日上限。配额不会因为邮箱变多而变大 —— 它按域名固定。

故障排查

邮件被硬拒绝

• 核对你的间隔和每日上限是否符合上面的公式
• 检查 ColdSend 的实际发信量是否比你估算的更多 —— 看一下该域名在 ColdSend 中的营销活动数据
• 数一下 Instantly 中该域名实际活跃的邮箱数量（有些可能在你没注意的时候被加进了营销活动）

发信速度太慢

在使用共享域名配额的前提下，这是正常现象。想提升吞吐量可以：

• 多用几个域名 —— 把邮箱分散到多个发信域名，每个域名各有自己的 100 封/小时配额
• 减少 ColdSend 的占用 —— 暂停暖箱或降低 ColdSend 的营销活动量，把预算让给 Instantly
• 一次少跑一些邮箱 —— 在 Instantly 中只用一部分邮箱，并轮换使用

有些邮箱发得出去，有些发不出去

• 检查这些邮箱是否都在同一个域名下 —— 如果部分邮箱在其他域名，它们有各自独立的配额
• 确认没有邮箱在 Instantly 中已断开连接或凭据失效

还是搞不定？

联系 ColdSend 支持：support@coldsend.pro，或加入我们的 Discord 服务器 —— 我们很乐意帮你排查配置问题。

常见问题

如果间隔设得太低会怎样？ 你的域名会超过每小时 100 封的限制，ACS 会硬拒绝超出的邮件。这些邮件不会被重试 —— 直接丢失。永远宁可把间隔设大一点。

我可以把域名下全部 100 个邮箱都用到 Instantly 里吗？ 可以，但每个邮箱每小时大约只能发 1 封（如果 ColdSend 也在发信则更少）。这适合潜客名单很大、但对单个邮箱吞吐量要求不高的场景。

Instantly 里的暖箱会计入域名限制吗？ 会。任何通过邮箱发出的邮件 —— 不管是营销活动邮件、暖箱邮件还是跟进邮件 —— 都计入每小时 100 封的域名配额。如果 Instantly 的暖箱与营销活动同时运行，要把它算进你的 S 值里。

我怎么知道 ColdSend 每小时发了多少封？ 到 ColdSend 的营销活动设置里看每日上限和发信时间窗。用每日上限除以发信小时数，就得到每小时速率。再把暖箱的量加上去。

我可以在 ColdSend 和 Instantly 上同时跑营销活动吗？ 可以，只要两个平台合计的每小时发信量在每个域名 100 封以内。用上面的情况 B 来算出正确的拆分比例。

如果我的邮箱分布在多个域名上呢？ 每个域名都有各自独立的 100 封/小时配额。对每个域名分别套用公式即可。